Élaboration d'un kit de communication pour Le Tichodrome
Le Tichodrome, association de sauvegarde de la faune sauvage iséroise a contacté le BTS Communication du Lycée Aristide Bergès avec l’objectif de se fixer une identité dans leur communication.
Jusque là, la communication changeait selon les services civiques en charge de la communication et ce, tous les 8 mois.
Comment faire pour que l'association Le Tichodrome puisse communiquer de façon uniforme alors que les services civiques changent tous les 8 mois et ne sont pas formés en com' ?
Pour répondre à cette problématique, nous avons décidé de créer un kit de communication pour l’annonceur.
Le kit de communication comporte de nombreux éléments qui permettent de communiquer dans des canaux de communication déjà établis, mais avec des bases bien définies.
Dans le cas présent nous avons :
– charte graphique & éditoriale,
– marroniers,
– bilan de passation,
– bannières et templates réseaux sociaux & site web,
– flyer journées découvertes,
– newsletter,
– dossier et communiqué de presse.
J’ai entrepris un travail de veille, seul et en groupe, afin de mieux connaître le secteur de la protection animalière.
La veille a été poursuivie tout au long du projet, mais principalement au début afin de bien comprendre les enjeux de la situation.
Tout d’abord voici mes notes sur le compte rendu de la veille, de l’audit et du benchmark fait à l’oral par les com2.
Ensuite j’ai pris des notes pendant la prise de brief de M. Grévisse.
Avec la veille des com2 et la prise de brief, nous avons fait par groupe un diagnostic.
Enfin, j’ai fait de la veille chez des concurrents pour préparer mon dossier de presse.
Le travail de veille a servi à m’orienter, en particulier pour l’organisation, ainsi que la production et la diffusion de supports.
C’est un travail que j’aime faire car il me permet de trouver de l’inspiration.
Je dois toutefois m’entraîner à le faire mieux pour être plus créatif.
Après avoir fait de la veille, on a commencé à organiser le travail par groupe, et à rassembler les éléments pour les créations.
En premier temps, nous avons chacun fait la charte graphique de l’association, qui fixe son identité visuelle. La charte ci-dessous est la mienne, et a été sélectionnée.
Voilà ensuite la charte éditoriale faite en classe, pour fixer son style redactionnel.
Ensuite j’ai fait une stratégie de communication pour la prestation demandée.
En tant que chef de groupe, j’ai réparti les tâches à faire par mon groupe sur Trello.
Afin de créer nos supports, nous avons choisi un concept visuel se basant sur « les traces du Tichodrome ». J’ai créé les visuels avec une autre personne du groupe.
J’ai ensuite conçu une maquette papier pour faire un poster de la charte éditoriale.
Enfin, j’ai récupéré les visuels dont j’avais besoin pour créer un dossier de presse.
J’ai mené une organisation assez complète autour du projet.
En tant que chef de groupe, j’ai réparti les tâches à faire, et j’ai su les conseiller. Je n’étais pas seul, et je donne un grand crédit à la personne qui m’a accompagné dans la gestion du groupe.
J’aime organiser les choses, donc aucune difficulté à mes yeux.
Grâce à la veille et à l’organisation, voici les supports que j’ai créé pour mon groupe, qui ont été présentés à l’annonceur dans le kit de communication.
Tout d’abord, voici le dossier de presse, fait avec la même personne qui m’a épaulé pour la gestion du groupe, sur Adobe Indesign.
Ensuite, j’ai fait un template du bilan de passation entre les services civiques. Je l’ai fait assez rapidement, par manque de temps et défaut d’organisation, je n’en suis pas très fier, mais c’est aussi par l’échec que l’on apprend.
J’ai aussi créé un poster pour rendre la charte éditoriale plus accessible, sur Indesign.
Enfin, nous avons fait un diaporama commun avec toute la classe pour la note de recommandation à l’annonceur.
Le diaporama fait 31 pages, donc voici uniquement la première de couverture, la slide sur la charte graphique que j’ai présentée, et celles de mon groupe.
Cliquez ici pour le diaporama entier.
Dans la globalité, je suis fier des supports que j’ai produit, ainsi que ceux produits par mon groupe. Je suis en particulier fier du dossier de presse et de la charte graphique, qui me semblent plus réussis comparés au poster et au bilan de passation.
Je peux davantage préparer lors de la phase n°2 des maquettes pour prévisualiser, et dans la phase n°1, trouver plus d’inspirations.
Résultats
Cette situation a été particulièrement formatrice pour moi. J’ai pu travailler en tant que chef de groupe, et produire plusieurs supports en même temps et ce, en 2 semaines.
La charte graphique a été choisie pour l’annonceur, et l’annonceur a choisi parmi d’autres mon dossier de presse.
De plus l’annonceur a choisi d’autres supports de mon groupe, comme la newsletter, ce qui me remplit de fierté pour mon équipe.
